Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO, § 32 BDSG sowie § 25 TTDSG
Die Klaus Mönikes Unternehmensberatung für Datenschutz und Datensicherheit respektiert generell Ihre Privatsphäre und behandelt Ihre personenbezogenen Daten mit höchster Sorgfalt. Wir sehen es als Verpflichtung an, modernes Datenschutzrecht umzusetzen.
Im Rahmen der Nutzung unseres Internetangebotes verarbeiten wir unter Umständen verschiedene Daten, die sich auf Sie als betroffene Person beziehen oder zumindest beziehbar und damit personenbezogen sind.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge informieren und welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch unserer Website erfassen.
Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach § 38 BDSG i. V. m. § 37 DSGVO ist nicht erforderlich.
Datenverarbeitung beim Aufruf unseres Internetangebotes
Allgemein
Zweck der Datenverarbeitung ist die Information zu unserem Unternehmen, seinen Dienstleistungen sowie Kommunikation über das Internet und die Möglichkeit der Nutzer, zielgerichtet mit den Ansprechpartnern Kontakt aufnehmen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen der Vertragsanbahnung oder -Abwicklung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Aufbewahrungspflichten: Nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie z.B. steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungsunterlagen: 10 Jahre; Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre; Aufzeichnungen über Lieferanten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre) erfolgt die Löschung dieser Daten.
Sind keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorhanden, erfolgt die Löschung der Daten mit Wegfall des Zweckes.
Rechte der Betroffenen: Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener finden Sie hier
Nutzerdaten
Zweck der Datenverarbeitung: Im Rahmen ihres Websitebesuchs werden durch unseren Internet-Provider Nutzungsdaten automatisiert erhoben und verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, die notwendig sind, um Ihnen mit einem reibungslosen Verbindungsaufbau unter Berücksichtigung der Systemsicherheit Ihnen die aufgerufene Website angezeigt werden kann. Der Internet-Provider setzt Session-Cookie in ihrem verwendeten Browser. Personenbezogene Daten, die von unserem Provider ggf. automatisch gespeichert werden, werden durch uns nicht ausgewertet.
Daten, die Ihre Browser an den Server unserer Internet-Providers sendet sind unter anderem: IP-Adresse und Hostname, Zugriffszeitpunkt, vom Besucher verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Herkunftslink bzw. -URL, Verweildauer, Anzahl aufgerufener Seiten, zuletzt geöffnete Seite vor dem Verlassen der Website.
Die IP-Adresse wird nicht dauerhaft, sondern lediglich für diese Session gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b, f) DSGVO. Mit dem Internet-Provider wurde ein Vertag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützt. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich daraus, dass wir einen sicheren Betrieb der Internetseite gewährleisten wollen und etwaige Angriffe erkennen möchten. Die IP-Adresse wird dann umgehend wieder gelöscht, so dass die erfassten Daten dann anonym sind. Des Weiteren behalten es uns vor, den Besucherverkehr ohne Personenbezug zu analysieren, wie viele Besucher unsere Website hat, welche unserer Webseiten besucht werden und woher die Besucher kommen. Mit diesen Informationen könnten wir die Website datenschutzfreundlich analysieren und verbessern.
Aufbewahrungsfristen: s. o.
Rechte der Betroffenen: Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird. Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener finden Sie hier
Datenverarbeitung bei der direkten Kontaktaufnahme und unserer E-Mailadresse
Zweck der Datenverarbeitung: Sofern Sie mit uns in Kontakt (Telefon, E-Mail, Brief, etc…) treten, verwenden die erhoben Daten einzig und allein für diejenigen Zwecke, für die wir die Daten erhalten haben. Die Kontaktinformationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, werden zur Bearbeitung einer Anfrage verarbeitet oder zu einer Kontaktaufnahme, optional auch per Telefon, genutzt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO durch die Verwendung Ihres E-Mail-Clients, Telefon oder Fax für die Zusendung Ihrer E-Mail, SMS oder Fax, in dem Sie in die Verarbeitung der Daten einwilligen, als auch Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, für die Erfüllung einer vertraglichen Beziehung oder dessen Anbahnung. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur durch uns und unser Personal verarbeitet.
Bitte teilen Sie uns Ihren Wunsch im Hinblick auf eine anonyme Sachbearbeitung (d. h. keine Weitergabe an eine öffentliche oder nicht öffentliche Stelle im Rahmen der Beschwerdebearbeitung oder Hinweisgebersysteme) mit.
Aufbewahrungsfristen: s. o.
Rechte der Betroffenen: Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung berührt wird. Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener finden Sie hier
Virtuelle Veranstaltungen und Beratungen
Zweck der Datenverarbeitung: Bei der Nutzung von Videokonferenzsystemen im Rahmen von online Veranstaltungen oder Videoberatungen, nutzen wir Dienstleister im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen. Für den Beitritt ist die Angabe eines Namens erforderlich, auch in Form eines Pseudonyms. Für die Einladung wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.
Ton- und Videodaten verarbeitet und wiedergegeben, sofern der Zugriff auf Ihr Mikrofon bzw. Ihre Videokamera aktiviert werden. Der Zugriff kann jederzeit über die Schaltflächen deaktiviert werden.
Durch uns werden keine Online Veranstaltungen oder Videoberatungen aufgezeichnet. Sofern dieses doch mal erforderlich sein sollte, erkennen Sie dies an einem roten Symbol im Bildschirmbereich und werden zuvor darüber informiert. In diesem Fall werden alle Video- und Audiodaten von uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für der Durchführung einer Online Veranstaltung. Für die Erfüllung einer vertraglichen Beziehung oder dessen Anbahnung ist zudem Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sofern nach Information über die Videoaufzeichnung eine Einwilligung in die Aufzeichnung eingewilligt wurde, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Aufbewahrungsfristen: s. o.
Rechte der Betroffenen: Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener finden Sie hier
Datenverarbeitung bei Newsletter-Versand
Wir bieten keinen automatisierten Newsletter an.
Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken und Plattformen
Wir betreiben keine Präsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Falls für die Bearbeitung Ihrer Anfrage Unterstützung von Dritten erforderlich sein, kann es unter Umständen erforderlich sein, Ihre Anfrage inklusive Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung weiterzugeben. Eingesetzte Dienstleistungsunternehmen sind gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtet. Von uns eingesetzte Dienstleistungsunternehmen, insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen oder Finanzbuchhaltung haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
Eine Weitergabe an Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften oder auch sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Datensicherheit
Wir weisen Sie darauf hin, dass der Schutz von Informationen für die Übertragung von Daten innerhalb der Internets nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet werden kann.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Aufgrund unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 7, 21 DSGVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde (Art. 77 DSGVO) die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, www.lfd.niedersachsen.de wenden.
Wir können jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, der aktuelle Revisionsstand wird dokumentiert.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Dienstleistungen können Sie sich an Klaus Mönikes wenden. Sie erreichen uns mit den Kontaktdaten des Impressums. Anfragen für Auskünfte oder Widersprüche an: klaus.moenikes (at) privsec (dot) de.
Stand: V03_17.03.2022
